Lợi ích của máy kiểm kho và lưu ý để lựa chọn máy kiểm kho phù hợp

Máy kiểm kho là thiết bị không dây có khả năng quét mã vạch 1D/2D của sản phẩm với kích thước nhỏ gọn và tiện lợi, hỗ trợ người sử dụng theo dõi hàng tồn kho và quản lý hàng hóa. Thiết bị kiểm kho có khả năng lưu trữ thông tin ngay tại bộ nhớ nhờ sử dụng các hệ điều hành khác nhau, dữ liệu sau đó được tổng hợp lại thành một file excel cho người sử dụng có thể chủ động xuất dữ liệu ra máy chủ bất kỳ lúc nào.

Lợi ích máy kiểm kho mã vạch mang lại:

• Khắc phục nhược điểm về phạm vi hoạt động của máy quét: Với ứng dụng kết nối không dây, thuận tiện đem theo người trong suốt quá trình sử dụng.
• Giảm chi phí, nguồn nhân công, tăng hiệu quả hoạt động: Giảm nhân công trong việc kiểm kê hàng hoá, đồng thời tăng hiệu quả hoạt động, lợi nhuận cho doanh nghiệp.
• Giúp nâng cao tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp: Thao tác dễ dàng, nhanh chóng độ chính xác cao. Máy kiểm kê hàng hoá thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Chỉ với thiết bị cầm tay nhỏ gọn người sử dụng có thể kiểm kê một cách nhanh chóng, giảm thiểu sai sót. Tiết kiệm được thời gian trong quá trình kiểm kê và nhập số lượng.
• Giúp quản lý kho dễ dàng, chính xác: Có thể kiểm soát hàng tồn kho một cách dễ dàng, biết được tồn kho, nắm rõ được số lượng hàng hoá có sẵn trong kho để đáp ứng đơn đặt hàng của khách. Giảm thiệt hại do hàng tồn quá lâu, giảm chất lượng hàng hoá.
• Giảm lỗi từ người dùng: Tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, tối thiểu thao tác nhập dữ liệu thủ công, hạn chế tối đa sự nhầm lẫn.

Các lưu ý để lựa chọn dòng máy kiểm kho phù hợp:

• Với thiết kế nhỏ gọn và tiện dụng có kích thước tương đương điện thoại di động, dễ dàng mang theo khi di chuyển.
• Thiết bị kiểm kho được được viết trên nền tảng hệ điều hành Windows CE hay Android, có bàn phím nhập liệu hay sử dụng màn hình cảm ứng.
• Độ bền cao, được nhà sản xuất gia cố và nâng cao bằng các đệm cao su hoặc nhựa tổng hợp chất lượng cao giúp giảm hỏng hóc khi bị rơi, va đập trong quá trình làm việc.
• Để nâng cao hiệu suất thu thập dữ liệu, giải quyết vấn đề thực tế có nhiều loại mã vạch khác nhau hiện nay trên thị trường. Tùy theo nhu cầu sử dụng, bạn có thể chọn Thiết bị kiểm kho có thể quét được mã 1D hoặc vừa mã 1D vừa mã 2D (QRcode).
• Trên thị trường hiện có nhiều mẫu mã đa dạng, bạn nên chọn thiết bị kiểm kho từ các thương hiệu uy tín và phù hợp với mục đích sử dụng.